Mandarin Speaking Administrative Assistant - Surabaya
PT. Harindo Asia Persada di Surabaya sedang mencari Mandarin Speaking Administrative Assistant yang akan memainkan peran kunci dalam menghubungkan operasi bisnis antara Indonesia dan Asia. Ini adalah kesempatan unik bagi orang-orang yang fasih berbahasa Mandarin dengan kemampuan administratif yang kuat untuk berkontribusi pada tim kami.
Sebagai Mandarin Speaking Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi antara tim Indonesia dan Asia, memastikan aliran informasi yang lancar dan efisien. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem CRM seperti Salesforce. Anda juga akan membantu dalam mengorganisir acara, mengkoordinasikan perjalanan, dan menyediakan dukungan administratif untuk staf internasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi antara tim Indonesia dan Asia, memastikan aliran informasi yang lancar dan efisien.
- Menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem CRM seperti Salesforce.
- Mengorganisir acara dan perjalanan untuk staf internasional.
- Menyediakan dukungan administratif untuk staf internasional.
- Mengelola jadwal dan mengkoordinasikan tugas-tugas administratif.
- Membuat laporan dan dokumentasi administratif yang akurat dan teratur.
- Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
- Menjaga hubungan baik dengan staf internasional dan tim lokal.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Fasih berbahasa Mandarin (minimal level HSK 5).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
- Paham dengan baik tentang perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan multikultural.
- Pendidikan minimal sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang