Document Controller - E-TECH IT SDN BHD
Bergabunglah dengan E-TECH IT SDN BHD sebagai Document Controller dan bermain peran penting dalam menjaga integritas, akurasi, dan aksesibilitas dokumen bisnis kritis di lingkungan yang dinamis dan cepat berubah. Berbasis di pusat yang hidup di Canggu, Bali, kami mencari profesional yang memiliki pengalaman dalam mengelola dan mengoptimalkan sistem pengarsipan dokumen. Di E-TECH IT SDN BHD, kami mengutamakan efisiensi dan keakuratan dalam setiap proses kami, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen perusahaan kami tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
Sebagai Document Controller, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang masuk dan keluar dari perusahaan kami tercatat dengan benar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen untuk memantau dan mengelola aliran dokumen, serta memastikan bahwa semua dokumen disimpan dengan aman dan dapat diakses sesuai dengan kebijakan perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memantau sistem pengarsipan dokumen perusahaan, termasuk mengklasifikasikan, mengindeks, dan menyimpan dokumen secara efisien.
- Memastikan semua dokumen yang masuk dan keluar dari perusahaan tercatat dengan benar dan disimpan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace untuk mengelola dan mengoptimalkan aliran dokumen.
- Menjaga integritas dan keakuratan dokumen dengan melakukan pemeriksaan berkala dan memperbarui catatan dokumen.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur perusahaan terkait manajemen dokumen.
- Membantu dalam pemulihan dan pengarsipan dokumen yang hilang atau rusak.
- Menyediakan dukungan teknis dan administrasi dalam pengelolaan sistem dokumen perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa, dengan fokus pada manajemen dan pengarsipan dokumen.
- Penguasaan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
- Kemampuan dalam mengklasifikasikan, mengindeks, dan menyimpan dokumen secara efisien.
- Pengalaman dalam mengelola dan memantau sistem pengarsipan dokumen perusahaan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang